XII. riadny Snem SPZ

organizačno-technické zabezpečenie XII. snemu SPZ

1. Všetky poľovnícke združenia SPZ uskutočnia najneskôr do 28. februára 2022 výročné členské schôdze, na ktorých si v súlade so Stanovami SPZ zvolia svoje orgány na nasledujúce funkčné obdobie a v súlade s organizačnými pokynmi na zabezpečenie okresného snemu SPZ alebo regionálneho snemu SPZ (ďalej len "snem OkO/RgO SPZ") vypracovanými príslušnou okresnou organizáciou SPZ alebo regionálnou organizáciou SPZ (ďalej len "OkO/RgO SPZ") zvolia delegátov a ich náhradníkov na snem OkO/RgO SPZ podľa kľúča určeného radou OkO/RgO SPZ.

2. Náhradník sa zúčastní snemu OkO/RgO SPZ, ak sa zvolený delegát nemôže snemu OkO/RgO SPZ z vážnych dôvodov zúčastniť. Účasť náhradníka na sneme OkO/RgO SPZ oznámi OkO/RgO SPZ štatutárny zástupca PZ.

3. Výročné členské schôdze PZ SPZ navrhnú podľa odbornosti do funkcií v okresných orgánoch SPZ najaktívnejších členov SPZ. Výročné členské schôdze PZ SPZ môžu podľa rovnakých kritérií navrhnúť svojich členov aj priamo na funkcie v orgánoch SPZ; tieto návrhy zasielajú priamo na Ústredie SPZ najneskôr do 15. marca 2022.

4. Zápisnicu z výročnej členskej schôdze PZ organizačnej zložky SPZ podpísanú predsedom PZ a dvomi overovateľmi ako i návrh delegátov na snem OkO/RgO SPZ, kandidátov do funkcií OkO/RgO SPZ a návrh zástupcu do rady OkO/RgO SPZ zašlú na OkO/RgO SPZ do 15 dní od konania VČS, najneskôr do 15. marca 2022.

· Snem OkO/RgO SPZ

1. Snem OkO/RgO SPZ sa uskutoční najneskôr do 30. apríla 2022. Rada OkO/RgO SPZ zvolá snem OkO/RgO SPZ písomnými pozvánkami najmenej 14 dní vopred s uvedením programu rokovania, času a miesta konania. Pozvánku na snem OkO/RgO SPZ zašlú aj na ústredie SPZ v Bratislave v lehote 25 dní pred konaním snemu OkO/RgO SPZ.

2. OkO/RgO SPZ zašlú najneskôr do 15. januára 2022 všetkým PZ SPZ v obvode ich pôsobnosti organizačné pokyny na zabezpečenie výročných členských schôdzí, vrátane kľúča pre voľbu delegátov a ich náhradníkov na snem OkO/RgO SPZ a návrhu kandidátov na funkcie v orgánoch OkO/RgO SPZ. Súčasťou návrhu na voľbu delegátov alebo ich zástupcov do príslušnej funkcie musí byť ich písomné vyhlásenie, že s navrhnutou kandidatúrou súhlasia. Volebný kľúč musí umožniť zastúpenie každej PZ SPZ na sneme OkO/RgO SPZ najmenej jedným delegátom.

3. Účasť členov SPZ neumiestnených v PZ a členov OkO/RgO SPZ, ktorí právo poľovníctva vykonávajú u užívateľov revíru mimo pôsobnosti SPZ na sneme OKO/RgO SPZ určí rada OkO/RgO SPZ podľa čl. 8 ods. 1 Organizačného a rokovacieho poriadku SPZ.

4. Snem OkO/RgO SPZ sa uskutoční podľa § 22 Stanov SPZ a čl. 8 Organizačného a rokovacieho poriadku SPZ, s týmto odporúčaným programom:

Otvorenie
Voľba pracovného predsedníctva
Schválenie programu snemu, rokovacieho a volebného poriadku
Voľba mandátovej, volebnej a návrhovej komisie
Správa o činnosti OkO/RgO SPZ a výsledkoch hospodárenia od ostatného snemu OkO/RgO SPZ, vyhodnotenie plnenia hlavných smerov činnosti OkO/RgO SPZ a uznesenia ostatného snemu OkO/RgO SPZ
Správa dozornej rady OkO/RgO SPZ
Návrhy hlavných úloh SPZ po XII. sneme, návrhy kandidátov na funkcie v prezídiu SPZ alebo dozornej rady SPZ, návrhy na zmenu stanov SPZ
Program činnosti OkO/RgO SPZ v nasledujúcom období
Diskusia
Správa mandátovej komisie
Voľba orgánov OkO/RgO SPZ, delegátov na snem SPZ, zástupcu OkO/RgO SPZ a jeho náhradníka v rade SPZ
Nominácia zástupcov PZ SPZ a ich náhradníkov do okresnej rady SPZ
Správa volebnej komisie o výsledku volieb
Správa návrhovej komisie, predloženie návrhu na uznesenie a jeho schválenie
Zakončenie

5. Snemu OkO/RgO SPZ sa zúčastnia ako delegáti členovia SPZ zvolení VČS PZ a zvolení podľa 3. bodu. Členovia predstavenstva OkO/RgO SPZ a dozornej rady OkO/RgO SPZ, ak neboli zvolení za delegátov, sa snemu OkO/RgO SPZ môžu zúčastniť ako hostia na pozvanie predstavenstva OkO/RgO SPZ.

6. Prezídium SPZ deleguje na každý snem OkO/RgO SPZ jedného člena rady SPZ, ktorý sa rokovania snemu OkO/RgO SPZ zúčastní ako hosť.

7. Snem OkO/RgO SPZ zvolí na každých aj začatých 1 000 členov jedného delegáta a jeho náhradníka na snem SPZ. Náhradník sa zúčastní snemu SPZ, ak sa zvolený delegát nemôže snemu SPZ z vážnych dôvodov zúčastniť. Účasť náhradníka na sneme oznámi štatutárny zástupca OkO/RgO SPZ bezodkladne ústrediu SPZ.

8. Snem OkO/RgO SPZ zvolí jedného zástupcu OkO/RgO SPZ a jeho náhradníka do rady SPZ.

9. Snem OkO/RgO SPZ môže na základe odbornosti navrhnúť svojich kandidátov na funkcie v prezídiu SPZ, DR SPZ a odborných komisiách SPZ.

10. OkO/RgO SPZ do 5 dní od skončenia snemu OKO/RgO SPZ oznámia e-mailom ústrediu SPZ meno a adresu zvoleného zástupcu a jeho náhradníka do rady SPZ, zvolených delegátov a ich náhradníkov na snem SPZ a navrhnutých kandidátov na funkcie v prezídiu SPZ, DR SPZ a odborných komisiách SPZ.

11. OkO/RgO SPZ do 15 dní od konania snemu OKO/RgO SPZ zašlú na ústredie SPZ:

zápisnicu zo snemu OkO/RgO SPZ,
zoznam členov nových orgánov OkO/RgO SPZ s uvedením ich funkcií,
návrhy hlavných úloh po XII. sneme SPZ,
prípadné návrhy na zmenu Stanov SPZ.

· Snem SPZ

Na sneme SPZ sa zúčastnia delegáti alebo ich náhradníci zvolení na snemoch OkO/RgO SPZ a predseda Kynologickej rady SPZ.
S hlasom poradným sa snemu SPZ zúčastnia členovia rady SPZ a DR SPZ, ak neboli na snemoch OkO/RgO SPZ zvolení za delegátov snemu SPZ. Ďalší hostia sa zúčastňujú smenu SPZ na pozvanie prezídia SPZ.
Návrhy na zmenu programu rokovania možno podať prezídiu SPZ najneskôr do 30 dní pred konaním snemu SPZ. O návrhoch podaných po tejto lehote alebo priamo na sneme rokuje snem SPZ len, ak sa na tom uznesie.
Rada SPZ sa na sneme SPZ vytvorí tak, že každý snem OkO/RgO SPZ do nej priamo deleguje svojho zvoleného zástupcu. Ďalšími členmi rady SPZ sú kandidáti zvolení za členov prezídia SPZ, ak už nie sú členmi rady SPZ ako zástupcovia OkO/RgO SPZ a predseda Kynologickej rady SPZ.
Snem SPZ zvolí na 5-ročné funkčné obdobie:
členov prezídia SPZ, pričom menovite do funkcie zvolí prezidenta SPZ, viceprezidenta SPZ, predsedu komisie pre poľovníctvo a životné prostredie, predsedu ekonomickej komisie, predsedu organizačno-právnej komisie, predsedu osvetovej komisie; siedmym členom je predseda Kynologickej rady SPZ,
menovite predsedu a ďalších 6 členov dozornej rady SPZ.
Potvrdí zvolených členov snemami OkO/RgO SPZ do rady SPZ.
Pasívne volebné právo do funkcií v ústredných orgánoch SPZ majú delegáti snemu SPZ alebo ich náhradníci, ktorí sa zúčastnia na sneme, navrhnutí do funkcií výročnými členskými schôdzami PZ, zvolení snemami OkO/RgO SPZ a členovia SPZ, ktorých po predchádzajúcom súhlase príslušného OkO/RgO SPZ do kandidátky navrhne riadiaca komisia. Voľby sa uskutočnia podľa § 4 ods. 5 stanov SPZ.
Rozpracovanie organizačného zabezpečenia XII. snemu SPZ na úrovni ústredia SPZ

D. Časový harmonogram

1) Výročné členské schôdze PZ

výročné členské schôdze sa uskutočnia najneskôr do 28.2.2022,
do 15.3.2022 zašlú zápisnice z VČS, návrh delegátov a ich náhradníkov na snem OkO/RgO SPZ, návrh kandidátov do funkcií v orgánoch OkO/RgO SPZ a návrh na potvrdenie zvoleného svojho zástupcu do rady OkO/RgO SPZ, ako aj jeho náhradníka,
výročné členské schôdze môžu zaslať do 15.3.2022 priamo na Ústredie SPZ návrhy na kandidátov do funkcií v orgánoch SPZ.

3) Snemy OkO/RgO SPZ

najneskôr do 15.1.2022 OkO/RgO SPZ vypracujú a zašlú všetkým PZ v obvode ich pôsobnosti organizačné pokyny na zabezpečenie VČS vrátane kľúča pre voľbu delegátov a ich náhradníkov na snem OkO/RgO SPZ a kandidátov na funkcie v orgánoch OkO/RgO SPZ,
snemy OkO/RgO SPZ sa uskutočnia najneskôr do 30.4.2022,
Pozvánky sa zasielajú 14 dní vopred; termín ústrediu sa nahlási 25 dní vopred,
do 5 dní od konania snemu OkO/RgO SPZ oznámi OkO/RgO SPZ e-mailom ústrediu SPZ meno a adresu zvoleného zástupcu OkO/RgO SPZ a jeho náhradníka do rady SPZ, zvolených delegátov na snem SPZ a návrhy kandidátov na voľbu do orgánov SPZ,
do 15 dní od skončenia snemu OkO/RgO SPZ zašlú na ústredie SPZ:
zápisnicu zo snemu OkO/RgO SPZ
zoznam členov nových orgánov OkO/RgO SPZ s uvedením ich funkcie
bezodkladne po overení dôvodu neúčasti delegáta na snem SPZ oznámi štatutár OkO/RgO SPZ, že snemu SPZ sa zúčastní náhradník.

Organizačno-technické zabezpečenie XII. snemu SPZ bolo schválené na zasadnutí Prezídia SPZ dňa 26.11.2021 per rollam