XII. riadny Snem SPZ
organizačno-technické zabezpečenie XII. snemu SPZ
1. Všetky poľovnícke združenia SPZ uskutočnia najneskôr do 28. februára 2022 výročné členské schôdze, na ktorých si v súlade so Stanovami SPZ zvolia svoje orgány na nasledujúce funkčné obdobie a v súlade s organizačnými pokynmi na zabezpečenie okresného snemu SPZ alebo regionálneho snemu SPZ (ďalej len "snem OkO/RgO SPZ") vypracovanými príslušnou okresnou organizáciou SPZ alebo regionálnou organizáciou SPZ (ďalej len "OkO/RgO SPZ") zvolia delegátov a ich náhradníkov na snem OkO/RgO SPZ podľa kľúča určeného radou OkO/RgO SPZ.
2. Náhradník sa zúčastní snemu OkO/RgO SPZ, ak sa zvolený delegát nemôže snemu OkO/RgO SPZ z vážnych dôvodov zúčastniť. Účasť náhradníka na sneme OkO/RgO SPZ oznámi OkO/RgO SPZ štatutárny zástupca PZ.
3. Výročné členské schôdze PZ SPZ navrhnú podľa odbornosti do funkcií v okresných orgánoch SPZ najaktívnejších členov SPZ. Výročné členské schôdze PZ SPZ môžu podľa rovnakých kritérií navrhnúť svojich členov aj priamo na funkcie v orgánoch SPZ; tieto návrhy zasielajú priamo na Ústredie SPZ najneskôr do 15. marca 2022.
4. Zápisnicu z výročnej členskej schôdze PZ organizačnej zložky SPZ podpísanú predsedom PZ a dvomi overovateľmi ako i návrh delegátov na snem OkO/RgO SPZ, kandidátov do funkcií OkO/RgO SPZ a návrh zástupcu do rady OkO/RgO SPZ zašlú na OkO/RgO SPZ do 15 dní od konania VČS, najneskôr do 15. marca 2022.
· Snem OkO/RgO SPZ1. Snem OkO/RgO SPZ sa uskutoční najneskôr do 30. apríla 2022. Rada OkO/RgO SPZ zvolá snem OkO/RgO SPZ písomnými pozvánkami najmenej 14 dní vopred s uvedením programu rokovania, času a miesta konania. Pozvánku na snem OkO/RgO SPZ zašlú aj na ústredie SPZ v Bratislave v lehote 25 dní pred konaním snemu OkO/RgO SPZ.
2. OkO/RgO SPZ zašlú najneskôr do 15. januára 2022 všetkým PZ SPZ v obvode ich pôsobnosti organizačné pokyny na zabezpečenie výročných členských schôdzí, vrátane kľúča pre voľbu delegátov a ich náhradníkov na snem OkO/RgO SPZ a návrhu kandidátov na funkcie v orgánoch OkO/RgO SPZ. Súčasťou návrhu na voľbu delegátov alebo ich zástupcov do príslušnej funkcie musí byť ich písomné vyhlásenie, že s navrhnutou kandidatúrou súhlasia. Volebný kľúč musí umožniť zastúpenie každej PZ SPZ na sneme OkO/RgO SPZ najmenej jedným delegátom.
3. Účasť členov SPZ neumiestnených v PZ a členov OkO/RgO SPZ, ktorí právo poľovníctva vykonávajú u užívateľov revíru mimo pôsobnosti SPZ na sneme OKO/RgO SPZ určí rada OkO/RgO SPZ podľa čl. 8 ods. 1 Organizačného a rokovacieho poriadku SPZ.
4. Snem OkO/RgO SPZ sa uskutoční podľa § 22 Stanov SPZ a čl. 8 Organizačného a rokovacieho poriadku SPZ, s týmto odporúčaným programom:
- Otvorenie
- Voľba pracovného predsedníctva
- Schválenie programu snemu, rokovacieho a volebného poriadku
- Voľba mandátovej, volebnej a návrhovej komisie
- Správa o činnosti OkO/RgO SPZ a výsledkoch hospodárenia od ostatného snemu OkO/RgO SPZ, vyhodnotenie plnenia hlavných smerov činnosti OkO/RgO SPZ a uznesenia ostatného snemu OkO/RgO SPZ
- Správa dozornej rady OkO/RgO SPZ
- Návrhy hlavných úloh SPZ po XII. sneme, návrhy kandidátov na funkcie v prezídiu SPZ alebo dozornej rady SPZ, návrhy na zmenu stanov SPZ
- Program činnosti OkO/RgO SPZ v nasledujúcom období
- Diskusia
- Správa mandátovej komisie
- Voľba orgánov OkO/RgO SPZ, delegátov na snem SPZ, zástupcu OkO/RgO SPZ a jeho náhradníka v rade SPZ
- Nominácia zástupcov PZ SPZ a ich náhradníkov do okresnej rady SPZ
- Správa volebnej komisie o výsledku volieb
- Správa návrhovej komisie, predloženie návrhu na uznesenie a jeho schválenie
- Zakončenie
5. Snemu OkO/RgO SPZ sa zúčastnia ako delegáti členovia SPZ zvolení VČS PZ a zvolení podľa 3. bodu. Členovia predstavenstva OkO/RgO SPZ a dozornej rady OkO/RgO SPZ, ak neboli zvolení za delegátov, sa snemu OkO/RgO SPZ môžu zúčastniť ako hostia na pozvanie predstavenstva OkO/RgO SPZ.
6. Prezídium SPZ deleguje na každý snem OkO/RgO SPZ jedného člena rady SPZ, ktorý sa rokovania snemu OkO/RgO SPZ zúčastní ako hosť.
7. Snem OkO/RgO SPZ zvolí na každých aj začatých 1 000 členov jedného delegáta a jeho náhradníka na snem SPZ. Náhradník sa zúčastní snemu SPZ, ak sa zvolený delegát nemôže snemu SPZ z vážnych dôvodov zúčastniť. Účasť náhradníka na sneme oznámi štatutárny zástupca OkO/RgO SPZ bezodkladne ústrediu SPZ.
8. Snem OkO/RgO SPZ zvolí jedného zástupcu OkO/RgO SPZ a jeho náhradníka do rady SPZ.
9. Snem OkO/RgO SPZ môže na základe odbornosti navrhnúť svojich kandidátov na funkcie v prezídiu SPZ, DR SPZ a odborných komisiách SPZ.
10. OkO/RgO SPZ do 5 dní od skončenia snemu OKO/RgO SPZ oznámia e-mailom ústrediu SPZ meno a adresu zvoleného zástupcu a jeho náhradníka do rady SPZ, zvolených delegátov a ich náhradníkov na snem SPZ a navrhnutých kandidátov na funkcie v prezídiu SPZ, DR SPZ a odborných komisiách SPZ.
11. OkO/RgO SPZ do 15 dní od konania snemu OKO/RgO SPZ zašlú na ústredie SPZ:
- zápisnicu zo snemu OkO/RgO SPZ,
- zoznam členov nových orgánov OkO/RgO SPZ s uvedením ich funkcií,
- návrhy hlavných úloh po XII. sneme SPZ,
- prípadné návrhy na zmenu Stanov SPZ.
· Snem SPZ
- Na sneme SPZ sa zúčastnia delegáti alebo ich náhradníci zvolení na snemoch OkO/RgO SPZ a predseda Kynologickej rady SPZ.
- S hlasom poradným sa snemu SPZ zúčastnia členovia rady SPZ a DR SPZ, ak neboli na snemoch OkO/RgO SPZ zvolení za delegátov snemu SPZ. Ďalší hostia sa zúčastňujú smenu SPZ na pozvanie prezídia SPZ.
- Návrhy na zmenu programu rokovania možno podať prezídiu SPZ najneskôr do 30 dní pred konaním snemu SPZ. O návrhoch podaných po tejto lehote alebo priamo na sneme rokuje snem SPZ len, ak sa na tom uznesie.
- Rada SPZ sa na sneme SPZ vytvorí tak, že každý snem OkO/RgO SPZ do nej priamo deleguje svojho zvoleného zástupcu. Ďalšími členmi rady SPZ sú kandidáti zvolení za členov prezídia SPZ, ak už nie sú členmi rady SPZ ako zástupcovia OkO/RgO SPZ a predseda Kynologickej rady SPZ.
- Snem SPZ zvolí na 5-ročné funkčné obdobie:
- členov prezídia SPZ, pričom menovite do funkcie zvolí prezidenta SPZ, viceprezidenta SPZ, predsedu komisie pre poľovníctvo a životné prostredie, predsedu ekonomickej komisie, predsedu organizačno-právnej komisie, predsedu osvetovej komisie; siedmym členom je predseda Kynologickej rady SPZ,
- menovite predsedu a ďalších 6 členov dozornej rady SPZ.
- Potvrdí zvolených členov snemami OkO/RgO SPZ do rady SPZ.
- Pasívne volebné právo do funkcií v ústredných orgánoch SPZ majú delegáti snemu SPZ alebo ich náhradníci, ktorí sa zúčastnia na sneme, navrhnutí do funkcií výročnými členskými schôdzami PZ, zvolení snemami OkO/RgO SPZ a členovia SPZ, ktorých po predchádzajúcom súhlase príslušného OkO/RgO SPZ do kandidátky navrhne riadiaca komisia. Voľby sa uskutočnia podľa § 4 ods. 5 stanov SPZ.
- Rozpracovanie organizačného zabezpečenia XII. snemu SPZ na úrovni ústredia SPZ
D. Časový harmonogram
1) Výročné členské schôdze PZ
- výročné členské schôdze sa uskutočnia najneskôr do 28.2.2022,
- do 15.3.2022 zašlú zápisnice z VČS, návrh delegátov a ich náhradníkov na snem OkO/RgO SPZ, návrh kandidátov do funkcií v orgánoch OkO/RgO SPZ a návrh na potvrdenie zvoleného svojho zástupcu do rady OkO/RgO SPZ, ako aj jeho náhradníka,
- výročné členské schôdze môžu zaslať do 15.3.2022 priamo na Ústredie SPZ návrhy na kandidátov do funkcií v orgánoch SPZ.
- najneskôr do 15.1.2022 OkO/RgO SPZ vypracujú a zašlú všetkým PZ v obvode ich pôsobnosti organizačné pokyny na zabezpečenie VČS vrátane kľúča pre voľbu delegátov a ich náhradníkov na snem OkO/RgO SPZ a kandidátov na funkcie v orgánoch OkO/RgO SPZ,
- snemy OkO/RgO SPZ sa uskutočnia najneskôr do 30.4.2022,
- Pozvánky sa zasielajú 14 dní vopred; termín ústrediu sa nahlási 25 dní vopred,
- do 5 dní od konania snemu OkO/RgO SPZ oznámi OkO/RgO SPZ e-mailom ústrediu SPZ meno a adresu zvoleného zástupcu OkO/RgO SPZ a jeho náhradníka do rady SPZ, zvolených delegátov na snem SPZ a návrhy kandidátov na voľbu do orgánov SPZ,
- do 15 dní od skončenia snemu OkO/RgO SPZ zašlú na ústredie SPZ:
- zápisnicu zo snemu OkO/RgO SPZ
- zoznam členov nových orgánov OkO/RgO SPZ s uvedením ich funkcie
- bezodkladne po overení dôvodu neúčasti delegáta na snem SPZ oznámi štatutár OkO/RgO SPZ, že snemu SPZ sa zúčastní náhradník.